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Dokumenten-Automation by Sevitec
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen schreitet rasch voran und dabei spielen Dokumenten-Automation, Dokumentvorlagen-Management sowie die softwareunterstützte Erzeugung von Office-Dokumenten eine immer wichtigere Rolle.
Ein grosser Vorteil sind vereinfachte und reduzierte Arbeitsprozesse, wodurch nicht zuletzt auch wertvolle, firmeninterne Kapazitäten und operative Kosten eingespart werden.
Das Dokumentenmanagement – von der Vorlage hin bis zum fertigen Dokument – ist unserer Meinung nach eine der Kernkompetenzen von Sevitec. Aber auch die Fähigkeit, Kundenanforderungen zu interpretieren und in massgeschneiderte Software umzusetzen, ist eine Stärke.”
Dokumentvorlagen-Management mit OneOffixx und Brandic
Als Angebot der PrimeSoft Gruppe verfügt Sevitec über ein erstklassiges Know-How, sowie einen reichen Erfahrungsschatz im Bereich Dokumenten-Automation und Dokumentvorlagen-Management. Zum einen realisiert die Firmengruppe die Standardprodukte OneOffixx und Brandic, welche in zahlreichen Märkten und Branchen – sowohl in privaten Unternehmen, als auch in öffentlichen Betrieben – im Einsatz sind. Zum anderen sind das tiefgründige Wissen und die bewährten Baukastenmodule auch für spezialisierte Individuallösungen kontinuierlich gefragt. Nicht zuletzt deshalb ist Sevitec effizienter in der Bereitstellung von Applikationen im Umfeld der Dokumenten-Automation als die meisten, generellen Anbieter am Markt. Als Kunde von Sevitec profitieren Sie von unserer tiefgehenden Expertise rund um die Erstellung, Automatisierung und Verwaltung von Firmendokumenten.
Dokumenten-Automation mit Vorlagensoftware und Dokumenten-Wizards
OneOffixx und Brandic unterstützen Unternehmen, die CI/CD-konforme Dokumente, Präsentationen, Kalkulationsblätter und E-Mails im Umfeld von Microsoft Office bzw. Microsoft 365 effizient erzeugen und bearbeiten möchten. Darüber hinaus entwickeln wir auch individuelle Lösungen, die auf unseren Standardprodukten basieren. Alle Brands Ihres Unternehmens, wie auch die Standortangaben und Mitarbeiter-Kontaktdaten werden direkt aus den Originalquellen übernommen. Über konfigurierte Wizard-Dialoge lässt sich der Erstellungsprozess Ihrer Dokumente bequem steuern. Je nach Geschäftsfall werden automatisch die richtigen Textbausteine oder Abbildungen ins Basisdokument übernommen. Sevitec ist Ihr Spezialist, wenn es um Dokumenten-Automation, Dokumentvorlagen-Management und um die Vereinfachung von Office-Prozessen geht. Optimieren lassen sich beinahe alle Teilbereiche und Aspekte der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Daten.
Prozessgestütztes Erzeugen von standardisierten und fehlerfreien Dokumenten
Mit „Enterprise Document Creation“ bezeichnet man das Verfahren, wenn verschiedene Unternehmensprozesse eine gemeinsame Dokumenten-Verwaltung und -Erstellung verwenden, die über Schnittstellen (Web-Services, API, Batch Jobs) aufgerufen werden kann. Aus den vorhandenen Rohdaten – wie z.B. Kontobewegungen oder Belegpositionen – erzeugt der Document Creation Server standardisierte Dokumente, die im jeweiligen CI/CD gerendert sind und automatisch an den nächsten Prozessschritt weitergereicht werden. Sevitec realisiert einfache und komplexe Document-Creation-Prozesse mit dem Document Creation Server von OneOffixx, dem cleveren Vorlagensoftware-Produkt aus der eigenen Firmengruppe. Mit einer Leistungsfähigkeit von mehr als 30’000 Dokumenten pro Stunde sind unsere Lösungen auch grossen Datenmengen problemlos gewachsen. Darüber hinaus ermöglicht die modulare Bauweise eine rasche Implementierung von individuellen Kundenwünschen.
Das Verständnis von Kundenprozessen ist grundlegend für Dokumenten-Automation und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit entwickeln wir individuell zugeschnittene Lösungen und stützen uns dabei auf umfassende Erfahrungen aus der Praxis.”
Automatisierte Workflows und Dokumenten-Verwaltung
Sevitec führt auf Wunsch nicht nur ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS) ein, sondern integriert bei Bedarf auch Ihr bereits vorhandenes DMS. Einfache Workflows lassen sich darin genauso gut abbilden, wie die zentrale Ablage und Archivierung aller Dokumente. Für den Dokumentenaustausch von und zu externen Firmen sorgt der von Sevitec eigens entwickelte OneConnexx. Er stellt eine bewährte Drehscheibe für den automatisierten Datenaustausch dar. OneConnexx sorgt dafür, dass der reibungslose Dokumentenfluss ohne Medienbrüche auch in Ihrem Unternehmen schon bald Realität wird.
OneConnexx ermöglicht uns einen automatisierten Datenaustausch mit unterschiedlichen Partnern. Er ist flexibel einsetzbar und rasch auf neue Bedürfnisse angepasst.”
